Việc tổ chức bầu cử Trưởng thôn, Phó thôn phải thực hiện đúng quy trình, quy định Pháp lệnh số 34/2007/PL-UBTVQH11 ngày 20 tháng 4 năm 2007 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội khóa XI về thực hiện dân chủ ở xã, phường, thị trấn; Nghị quyết liên tịch số 09/2008/NQLT-CP-UBTWMTTQVN ngày 17 tháng 4 năm 2008 của Chính phủ và Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam hướng dẫn thi hành các Điều 11, Điều 14, Điều 16, Điều 22 và Điều 26 của Pháp lệnh thực hiện dân chủ ở xã, phường, thị trấn; Thông tư số 04/2012/TT-BNV ngày 31 tháng 8 năm 2012 của Bộ Nội vụ Hướng dẫn về tổ chức và hoạt động của thôn, tổ dân phố; thông tư 09/2017/TT – BNV ngày 29/12/2017 sửa đổi, bổ sung một số điều của thông tư 04/2012/ TT – BNV ngày 31/8/2012 của Bộ Nội vụ về tổ chức và hoạt động của thôn, tổ dân phố;

Thông qua bầu cử Trưởng thôn, Phó thôn, nhằm phát huy quyền dân chủ của nhân dân trong việc trực tiếp bầu chọn người đủ tư cách, đạo đức phẩm chất, có ý thức trách nhiệm, có tâm huyết đại diện ý chí, nguyện vọng của nhân dân, điều hành thực hiện nhiệm vụ của cộng đồng dân cư thôn, khối phố và nhiệm vụ cấp trên giao, góp phần củng cố chính quyền cơ sở vững mạnh.

Bầu trưởng thôn, phó thôn là việc quan trọng phải coi đây là đợt sinh hoạt chính trị của toàn thể nhân dân trong khu dân cư, là trách nhiệm của cả hệ thống chính trị, cán bộ và nhân dân. Vì vậy tổ chức vừa phải đảm bảo tính trang trọng an toàn, tiết kiệm, hiệu quả.

Về tiêu chuẩn bầu trưởng thôn, phó trưởng thôn phải đảm bảo các quy định tại Điều 11 thông tư 04/2012/TT – BNV như:

“Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố và Phó trưởng thôn, Tổ phó tổ dân phố phải là người có hộ khẩu thường trú và cư trú thường xuyên ở thôn, tổ dân phố; đủ 21 tuổi trở lên, có sức khoẻ, nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm trong công tác; có phẩm chất chính trị và phẩm chất đạo đức tốt, được nhân dân tín nhiệm; bản thân và gia đình gương mẫu thực hiện đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước và các quy định của địa phương; có kiến thức văn hoá, năng lực, kinh nghiệm và phương pháp vận động, tổ chức nhân dân thực hiện tốt các công việc tự quản của cộng đồng dân cư và công việc cấp trên giao”

Đối với các thôn mới sáp nhập: Trưởng thôn, phó trưởng thôn pjải là Đảng viên. Đối với phó trưởng thôn phải là đảng viên đã trải qua quân ngũ hoặc có trình độ sơ cấp quân sự trở lên.

Đối với các thôn khác tùy điều kiện cụ thể của thôn, có thể trưởng thôn, phó trưởng thôn không phải đảng viên nhưng phải tìm nguồn nhân sự để cho 03 người hoạt động không chuyên trách ở thôn ( Bí thư cvhi bộ, trưởng thôn, phó thôn) đảm bảo nhận được hết 7 chức danh bán chuyên trách của thôn (Bí thư, phó bí thư chi bộ, trưởng thôn, phó thôn, công an viên, thôn đội trưởng, trưởng ban công tác mặt trận)

-Công bố ngày bầu cử:Chậm nhất 20 ngày trước ngày bầu cử, Chủ tịch UBND xã ra Quyết định công bố ngày bầu cử và thành phần cử tri tham gia bầu cử.

-Dự kiến danh sách người ứng cử (từ 1-2 người):Chậm nhất 15 ngày trước ngày bầu cử, UBND xã ban hành Quyết định công bố danh sách người ứng cử. Trưởng Ban công tác Mặt trận thôn có trách nhiệm lập danh sách người ứng cử báo cáo Chi ủy, chi bộ thôn để thống nhất danh sách người ra ứng cử.

-Thành lập Tổ bầu cử, danh sách người tham gia bầu cử:Chậm nhất 10 ngày trước ngày bầu cử,

Về Hình thức bầu cử: Bỏ phiếu kín

Về Thời gian tiến hành bầu cử:

- Từ 08 đến10/4/2019UBND xã tổ chức hội nghị triển khai công tác bầu cử

- Từ 11 đến16/4/2019UBND Ban công tác mặt trận dự kiến ngừoi ra ứng cử và chốt danh sách tổ bầu cử.

- Từ 22 đến 23/4/2019:UBND xã ra Quyết định thành lập Tổ bầu cử; nhiệm vụ quyền hạn tổ bầu cử; thành phần cử tri tham gia.

- Từ 24 đến 26/4/2019:duyệt báo cáo, duyệt đề án nhân sự của các thôn;

- Từ 08/ đến 10/5/2019 tổ chức bầu cử trưởng thôn trên toàn xã.

- Ngày 14/5/2019 báo cáo kết quả bầu cử về xã.

Qua kế hoạch UBND xã đã đề nghị các ngành có liên quan thực hiện tốt nhiệm vụ được giao, đảm bảo cuộc bầu cử trưởng thôn và phó trưởng thôn nhiệm kỳ 2019-2022 trang trọng, an toàn, tiết kiệm và đảm bảo dân chủ, công khai, minh bạch trong bầu cử.